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Rundschreiben September 2021

Liebe Mitglieder,
liebe Eltern & Kinder,

zum aktuellen Zeitpunkt (Stand 14. September 2021) läuft unser Training wie in den letzten Wochen ganz normal ab.

Ab sofort gilt die 3G – Regel.  Der Zugang bzw. die Trainingsteilnahme ist nur noch für Geimpfte, Genesene oder negativ Getestete möglich. Ausgenommen von dieser Maßnahme sind Schüler ab 6 Jahren, welche zur Schulzeit ohnehin regelmäßig getestet werden. Wichtig für alle Eltern: Sollten Eure Kinder NICHT in die Schule gehen, und somit nicht getestet werden, gilt der vorstehende Satz nicht und die Kinder müssen einen negativen Selbsttest mit zum Training bringen. Grundsätzlich gehe ich davon aus, dass nur in den Schulen getestete Kinder zum Training kommen, weswegen ich nicht aktiv nachfragen werde.

Die Erwachsenen würde ich bitten beim Betreten kurz den jeweiligen Ausbilder entweder das einmal auszufüllende Formular zu übergeben – siehe weiter unten, oder einen negativen Selbsttest zu zeigen. Wer keinen Test hat, kommt bitte mind. 15 Minuten früher zum Training, damit wir Euch einen Test geben können. Der Test kann dann im Eingangsbereich der Halle am Tisch gemacht werden, die Maske ist dementsprechend bis zum Betreten des Vorraums der WT-Schule für alle Mitglieder/Teilnehmer zu tragen – so machen wir es die ganze Zeit schon.

WICHTIGER HINWEIS: Die Umkleiden sind seit längerem wieder geöffnet, bitte kommt NICHT mehr in Straßenschuhen zum Training – dies gilt insbesondere für die Kinder! Liebe Eltern, bitte achtet darauf!

Die aktuellen Zahlen findet ihr immer hier: https://www.rhoen-grabfeld.de/themen/corona-situation
Wir werden euch bei einer Änderung der Vorgaben, welche Auswirkungen auf unser Training haben, unmittelbar per WhatsApp bzw. E-Mail informieren.

Nachfolgend möchten wir euch vorab über die Auswirkungen dieser neuen Regeln und über die wichtigsten Änderungen, im Falle eines Anstiegs, informieren:

Unterricht für Erwachsene | Erfassung Corona-Status:

Solltet ihr bereits seit 2 Wochen doppelt geimpft sein, könnt ihr das nachstehende Formular entweder zu Hause oder vor Ort in der Akademie ausfüllen und einmalig den Impfausweis vorzeigen. Wir werden dann die Daten in unserer Mitgliederverwaltung erfassen. Hier geht es zum Formular!

Wer keinen Nachweis hat, benötigt einen negativen Test! Das Vorgehen hierzu wurde schon vorstehend beschrieben.

Unterricht für Kinder & Teens: Es zählen die Tests in den Schulen, insofern die Schule besucht wird. Falls nicht wird ein negativer Test benötigt.

Die vorstehenden Infos bzw. Regelungen haben wir nach dem aktuellen Wissensstand erstellt – wie schon in den letzten 18 Monaten gibt es wenig klare Informationen, dafür aber mehr Durcheinander *g*

Vielen Dank für eure Unterstützung!

Hier noch eine wichtige Bitte an alle Eltern deren Kinder in Bad Königshofen trainieren:
Wie Ihr bereits bemerkt habt, verfügt das Fitnessstudio seit dem Umbau über ein Drehkreuz mit automatischen Zugang für seine Mitglieder. Wir nutzen für den Zutritt zum Trainingsraum eine Schwingtür, die sich links von der Theke befindet. Da der Empfang nicht durchgehend besetzt ist, wird mit Unterrichtsbeginn diese Türe geschlossen. Achtet deshalb bitte darauf, mindestens 5 Minuten vor Unterrichtsbeginn im Trainingsraum zu sein. Wer zu spät kommt muss an der Theke klingeln und auf das Studiopersonal warten.

Bitte denkt immer daran, Euch rechtzeitig einen freien Trainingsslot zu reservieren!

Hier die wichtigsten Punkte für Euer nächstes Training:

  1. Pro Woche dürfen für die Kinder bzw. Teens jeweils ein Trainingstermin, für die Erwachsenen zwei Termine, über das jeweilige Formular verbindlich reserviert werden (Termine für Erwachsene buchen / Termin für Kinder u. Teens buchen). Wichtig ist, sich mit Namen (Namen des Kindes) und den aktuellen Kontaktdaten einzutragen. Die Termine sind immer einige Tage im voraus buchbar.
  2. Bitte nochmals daran denken: Nur wer einen Termin gebucht hat, darf auch zum Training kommen. Die Bestätigung erfolgt immer unmittelbar per E-Mail bzw. wird ein demensprechendes Fenster eingeblendet. Ist das nicht der Fall, hat die Buchung nicht geklappt (Manchmal wird vergessen die Anrede auszuwählen, dann kann das Formular nicht abgesendet werden). Dies ist eine absolute Grundlage dafür, dass wir den Trainingsbetrieb wieder anbieten dürfen. Die Terminbuchung ist immer bis 24 Uhr des Vortages möglich. Am Trainingstag direkt ist aus organisatorischen Gründen (Listen ausdrucken, den Ausbildern zur Verfügung stellen usw.) keine spontane Buchung mehr möglich. Wer von Euch keinen freien Termin bekommen hat, kann gerne eine WhatsApp schreiben, wir informieren Euch dann, wenn spontan ein Termin frei geworden ist, so dass Ihr nachrücken könnt!
  3. Die Gebäude/Trainingsräume MIT Schutzmaske betreten. Dabei Abstand halten! Eltern bitte nur bis zur Haupteingangstüre bzw. in Bad Königshofen bis zum Trainingsraum, mitkommen. Bitte auch auf den Parkplätzen auf die vorgegebenen Abstände achten.
  4. Die Erwachsenen bitte den Fragebogen ausfüllen bzw. den erforderlichen Nachweis erbringen – auch wenn wir noch unter Inzidenz 35 liegen!

Hygiene- und Orgamaßnahmen aktuell:

  • Verbindliche Voranmeldung zu unseren Trainingsterminen über die unten stehenden Links – bitte vorher alles lesen! Die Termine können nur einzeln gebucht werden. Wer bereits mehrere Termine buchen, oder Geschwisterkinder anmelden möchte, muss das Formular mehrfach ausfüllen. Bitte für die Kinder/Teens jeweils nur ein Termin pro Woche buchen!
  • Die Masken sind in Ostheim nur im Eingangsbereich zu tragen. Ab dem Betreten des Vorraums der WT Schule können sie abgelegt werden. Da wir mit Kontakt trainieren, können wir dies so durchführen. Beim Verlassen der Schule ist die Maske auch wieder zu tragen, da z.B. andere Eltern im Eingangsbereich sein könnten. In Bad Königshofen sind die Masken im Studio zu tragen, im Trainingsraum können sie abgelegt werden.
  • Wenn Ihr einen reservierten Termin absagen müsst, was ja durchaus vorkommen kann, dann bitte frühestmöglich. Ideal einige Tage vorher, damit ein anderes Kind nachrücken kann. Denkt bitte immer daran, dass aus organisatorischen Gründen immer bis zum Vortag um 24 Uhr reserviert werden muss. Die Stornierung ist relativ einfach: In Eurer Bestätigungsmail der Reservierung steht ganz unten ein Button auf dem „TERMIN STORNIEREN“ steht – einfach betätigen, dann wird die Reservierung automatisch storniert und der Platz wieder freigegeben.
  • Die Umkleiden sind wieder geöffnet. In Bad Königshofen sind die Umkleiden mit Maske zu betreten!
  • Bitte unbedingt die Mitgliedskarten mitbringen, das Einloggen im Coach erleichtert uns die Dokumentation wer im Training war. Hierzu sind wir verpflichtet! Die Karten werden in der Hosentasche mitgeführt – wir scannen dann die Mitgliedskarten am Trainingsplatz ein.
  • Achtet auf die persönliche Hygiene und auf die Abstandsregelung außerhalb der Trainingsräume von mind. 1,5 Metern (Im Außen- und Innenbereich, bitte auch auf dem Parkplatz).
  • Gründliches Händewaschen (20-30 Sek.) wird empfohlen. Zusätzliche Handdesinfektion ist laut RKI keine Pflicht, wird aber vorübergehend von uns im Eingangsbereich zur Verfügung gestellt bzw. werden die Ausbilder ein Handdesinfektionsspray beim Betreten der Räume bereit halten.
  • Wer Krankheitssymptome oder Kontakt zu Erkrankten hat, bitten wir dem Unterricht fernzubleiben. Die gilt insbesondere für Urlaubsrückkehrer!
  • Eltern und Zuschauer sind vorerst leider noch nicht gestattet (Eltern bringen ihre Kinder nur bis zum Haupteingang), Probetrainings nur nach Voranmeldung.
  • Schlag- und Trittpolster werden nach Gebrauch desinfiziert (Flächendesinfektionsmittel ist vorhanden). Bei Kindern macht dies der Ausbilder bzw. Leiter vor Ort.

Änderungen, welche inzidenzabhängig sind,  teilen wir Euch direkt per WhatsApp bzw. E-Mail mit, ebenso die oben genannten Termine, welche wir kurzfristig bekanntgeben werde.

Wir sehen uns im Training!

Euer Sifu Lutz & Team